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Invoice Benchmarking: nie wieder zu viel für eine Rechnung zahlen

Jede Rechnung, jedes Angebot und jeder Kostenvoranschlag wird mit Referenzpreisen abgeglichen, nach Sparte und nach Region. Ihr Team sieht, welche Positionen zu hoch sind, um wie viel und warum. Die Aufforderung zur Neuausstellung ist bereits vorformuliert. Rechnungen mit niedrigeren Beträgen bleiben nicht länger ungeprüft, und jede Einsparung wird Position für Position festgehalten.

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Jede Rechnung abgeglichen

  • Jede Rechnung

    Abgeglichen mit Referenzpreisen für jede Sparte und Region.

  • Das Wesentliche sichtbar

    Rot, Gelb oder Grün auf jeder Position, so dass Prüfende sofort sehen, was Aufmerksamkeit braucht.

  • Fair für jede Region

    Referenzpreise gelten je Region, so dass Rechnungen aus einer teuren Gegend nicht als überhöht markiert werden.

  • Jede Einsparung festgehalten

    Der ursprüngliche Betrag, der angepasste Betrag und der Grund, Position für Position.

Rechnungen mit niedrigeren Beträgen bleiben nicht länger ungeprüft

Die meisten Dienstleister und Gewerke veröffentlichen keine Preisliste. Kleine Rechnungen gehen entweder an eine externe Prüfung, die sich nur bei großen Beträgen lohnt, oder werden bezahlt, wie sie sind.

Ein Festpreis pro Rechnung macht es lohnend, jede Rechnung zu prüfen, auch die kleinen, die heute niemand öffnet.

Verbundene Glasringe

So gleicht True Aim Position für Position ab

Rechnung INV-2204

Arbeitskosten, 6,5 h

Erwartet für dieses Gewerk in dieser Region: 650,00 bis 780,00

Erwartete Spanne
+1 %
NiedrigerHöher
Median
708,00
Abweichung
Innerhalb der erwarteten Spanne

Die Referenz festlegen

Unsere Daten oder eine Engine aus Ihren eigenen

Je nach Markt stellt True Aim vom ersten Tag an eigene Referenzdaten bereit oder baut aus Ihren eigenen Daten eine Referenz-Engine.

In der Schweiz stützen sich die Referenzdaten auf mehr als 100.000 Rechnungen aus Sachschäden. In anderen Märkten baut True Aim sie mit lokalen Partnern und aus den Daten auf, die Sie bereits besitzen.

In jedem Fall wird jede Position daran gemessen, was die Arbeit für dieses Gewerk in dieser Region kosten sollte. Die Referenz lernt weiter aus den Rechnungen, die Sie akzeptieren.

Ein Pfeil in der Mitte einer Zielscheibe aus Metall

Was das für Ihr Team bedeutet

  • Eine Referenz, die zu Ihnen passt

    Wo Referenzdaten vorhanden sind, nutzt True Aim sie. Wo nicht, baut True Aim sie aus Ihren eigenen Daten auf.

  • Abweichung vom Referenzpreis

    Wie weit jede Position von der erwarteten Spanne entfernt liegt, nicht nur, dass sie darüber liegt.

  • Alles im Vergleich

    Jedes Angebot für dieselbe Arbeit nebeneinander, mit einem empfohlenen Dienstleister und den Gründen.

  • Korrekturanfragen entworfen

    Beanstandete Positionen fließen in eine vorformulierte E-Mail und einen Bericht, bereit zum Versand an den Dienstleister.

  • Scorecards je Dienstleister

    Jeder Dienstleister sieht seine eigene Bilanz bei Preis, Bearbeitungszeit und Beanstandungsquote.

  • Eine Referenz, die weiterlernt

    Akzeptierte Rechnungen fließen zurück, so dass die Spannen den aktuellen Preisen folgen.

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Häufige Fragen

Woher stammen die Preisdaten?

In der Schweiz aus mehr als 100.000 Rechnungen aus Sachschäden, gruppiert nach Gewerk und Region. In anderen Märkten arbeitet True Aim mit Partnern zusammen, um die Referenz aus Ihren eigenen Daten aufzubauen.

Wir prüfen nur Rechnungen über einem bestimmten Betrag. Warum etwas ändern?

Der größte Teil der Überzahlungen liegt unterhalb der Schwelle für die externe Prüfung. Ein Festpreis pro Rechnung macht es lohnend, die kleinen Rechnungen zu prüfen, die heute niemand öffnet.

Wie sehen wir, was es einspart?

Ein Dashboard zeigt, wie viele Rechnungen durchgelaufen sind, wie viel bei jeder eingespart wurde und was Sie für die Plattform bezahlt haben. Der Ertrag ist jederzeit sichtbar.

Müssen wir unser Schadensystem ersetzen?

Nein. Invoice Benchmarking von True Aim arbeitet mit den Systemen zusammen, die Sie bereits nutzen, und schreibt die angepassten Beträge dorthin zurück.

Beweisen Sie es an Ihren eigenen Rechnungen

Schicken Sie uns einen Satz früherer Rechnungen, und wir zeigen Ihnen, was Sie gespart hätten. Oder lassen Sie uns Ihre Referenz aufbauen und an den nächsten eingehenden Rechnungen testen.

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